Tietosuoja
Tietosuojaseloste ja evästeet.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi käsittelemme niitä ja millaisia oikeuksia sinulla on omiin tietoihisi liittyen.
PÄIVITETTY 10.9.2026
REKISTERINPITÄJÄ
Elontie Oy
Y-tunnus 3195465-9
Vesikoskenkatu 48 B 11, 32200 Loimaa
SÄILYTYSAIKA
Käyttötarkoituksen mukaan
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
1
Mitä tietoja keräämme
Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, yhteystiedot, henkilötunnus, laskutustiedot sekä toimeksiantoon liittyvät henkilö-, omaisuus- ja kohdetiedot.
2
Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, toimeksiantojen hoitamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (mm. rahanpesulain tunnistamisvelvoite). Uutiskirjeen tilaajien tietoja käytetään Elontien uusista kohteista ja hiljaisesta myynnistä kertovien sähköpostien lähettämiseen sekä tilausten hallintaan.
3
Käsittelyn peruste
Käsittelemme henkilötietoja sopimuksen täytäntöön panemiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, antamasi suostumuksen perusteella sekä oikeutetun etumme nojalla. Oikeutettu etumme perustuu asiakassuhteen hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, palveluidemme kehittämiseen sekä liiketoimintamme harjoittamiseen. Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
4
Tietojen lähteet
Saamme henkilötiedot ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Tarvittaessa voimme saada tietoja myös viranomaisilta, julkisista rekistereistä sekä muilta toimeksiannon hoitamisen kannalta tarpeellisilta tahoilta.
5
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Emme myy tietojasi tai luovuta niitä muiden omaan markkinointiin. Käytämme luotettavia yhteistyökumppaneita ja palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä esimerkiksi seuraavien tahojen toimesta:
IT- ja pilvipalveluiden tarjoajat (esim. Microsoft 365)
taloushallinnon palveluntarjoajat ja tilitoimisto
sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoajat
verkkosivujen ja yhteydenottolomakkeen palveluntarjoajat
viranomaiset silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää tai toimeksiannon hoitaminen sitä vaatii
muut toimeksiannon toteuttamisen kannalta tarpeelliset yhteistyökumppanit.
Luovutamme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen.
Uutiskirjeen tilaajarekisterin hallintaan ja sähköpostien lähettämiseen käytämme MailerLiteä, joka käsittelee tilaajien tietoja puolestamme. MailerLite käyttää myös alikäsittelijöitä. Jos tietoja käsitellään EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, MailerLiten tietojenkäsittelysopimuksen mukaisia suojatoimia ovat esimerkiksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.
6
Tietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen alueella. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi kuitenkin käsitellä henkilötietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella.
7
Henkilötietojen antaminen
Osa henkilötiedoista on tarpeen lakipalveluiden ja kiinteistönvälityspalveluiden tarjoamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, emme välttämättä voi ottaa toimeksiantoa vastaan tai hoitaa sitä asianmukaisesti.
8
Evästeet
Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi sekä suostumuksellasi analytiikkaevästeitä kävijämäärän seurantaan. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista.
9
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi ja pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Lainsäädännön edellytysten täyttyessä voit pyytää tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä sekä vastustaa käsittelyä. Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen jokaisen uutiskirjeen peruutuslinkistä. Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@elontie.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle.
10
Automaattinen päätöksenteko
Elontie Oy ei käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.
11
Tietoturva
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia toimeksiantoja.
12
Uutiskirje
Tilaaminen on vapaaehtoista. Lomakkeella pyydämme sähköpostiosoitteesi. MailerLiteen tallentuu lisäksi tilauksen lähde, ajankohta ja tila sekä tilauksen vahvistamiseen ja perumiseen liittyviä tietoja. Palvelu voi tallentaa myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, sekä viestien toimitus-, avaus- ja klikkaustietoja käytössä olevien asetusten mukaisesti.
Tilaus vahvistetaan sähköpostiisi lähetettävästä linkistä. Uutiskirjeitä lähetetään vasta vahvistamisen jälkeen. Uutiskirjeen tilaaminen ei ole edellytys Elontien palvelujen käyttämiselle.
Sähköpostiosoitettasi käytetään uutiskirjeen lähettämiseen niin kauan kuin tilauksesi on voimassa. Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa uutiskirjeen peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@elontie.fi. Perumisen jälkeen uutiskirjeitä ei enää lähetetä. Suostumuksen ja perumisen osoittamiseksi sekä uusien lähetysten estämiseksi tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin niitä tarvitaan tähän tarkoitukseen. Peruminen ei siten automaattisesti poista kaikkia tilaajatietoja; voit pyytää tietojesi poistamista erikseen.
